优秀供应商怎么选? 选择优秀供应商的标准是什么?
2022-10-08 13:35:56 来源: 财经新闻网
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1.什么是供应商
供应商是指某些企业、制造商、经销商和其他中介商等为生产型企业、公司团体和个人提供原材料及商品相应的服务,或称为厂商。供应商可以使提供物料或者服务的制造商,也可以是物料或者服务的销售商、代理商。供应商的行为与如何规范产品要素市场以及制造资源的质量紧密相关。供应商的业绩直接影响核心企业产品质量和设计、交货周期、库存水平、顾客满意等方面,进而会对整条供应链的业绩产生影响。
2.供应商的六大评估指标
(1)价格
此处的价格是指供货的价格水平。考核供应商的价格水平,可以和市场同档次产品的平均价和最低价进行比较,分别用市场平均价格比率和市场最低价格比率来表示。
平均价格比率=(供应商的供货价格 - 市场平均价 )/ 市场平均价 * 100%;
最低价格比率=(供应商的供货价格 - 市场最低价 )/ 市场最低价 * 100%。
(2)品质
品质是供应商考评的最重要的因素,在开始一段时间内,主要加强对产品质量的检查。品质的好坏可以用质量合格率、平均合格率、批退率及来料免检率等来描述。
1)质量合格率
如果在一次交货中一共抽检了N件商品,其中有M件是合格的,则质量合格率为:质量合格率 = M / N * 100%。
显然,质量合格率越高,表明其产品质量越好,得分越高。
2)平均合格率
根据每次交货的合格率,再计算出某固定时间内合格率的平均值来判定品质的好坏。
如1月份某供应商交货3次,其合格率分别为90%、85%、95%,则其平均合格率=(90%+85%+95%)/3=90%,合格率越高,表明品质越好,得分更高。
3)批退率
即退货批量占采购进货批量的比率。
如上半年某供应商交货50批次,返退3批次,其批退率=3/50*100%=6%,批退率越高,表明其品质越差,得分越低。
4)来料免检率
来料免检率 = 来料免检的种类数 / 该供应商供应的产品总种类数 * 100%。
(3)交货期
交货期也是一个很重要的考核指标。考察交货期主要是考察供应商的准时交货率、交货周期等。
1)准时交货率
准时交货率可以用准时交货的次数与总交货次数之比来衡量。
交货准时率 =准时交货的次数 / 总交货次数 * 100%。
2)交货周期
是指自订单开出之日到收货之时的时间长度,常以天(d)为单位。
有些公司还将本公司必须保持的供应商供应的原材料或零部件的最低库存量、供应商的后勤体系水平、供应商所采用的后勤系统(ERP)、供应商本公司是否实施“即时供应”(JIT供应)等也纳入考核。
(4)服务水平
同其他考核指标一样,考核供应商在支持、配合与服务方面的表现通常也是定性的考核,相关的指标有:沟通手段、反馈信息时间、表现合作态度、参与本公司的改进与开发项目、售后服务等。
1)沟通手段
是否有合适的人员与本公司沟通,沟通手段是否符合本公司的要求(电话、传真、电子邮件以及文件书写所用软件与本公司的匹配程度等)。
2)反馈信息
对订单、交货、质量投诉等反应是否及时、迅速,答复是否完整,对退货、挑选等是否及时处理。
3)合作态度
是否将本公司看成是重要客户,供应商高层领导或关键人物是否重视本公司的要求,供应商内部沟通协作(如市场、生产、计划、工程、质量等部门)是否能整体理解并满足本公司的要求。
4)共同改进
是否积极参与或主动参与本公司相关的质量、供应、成本等改进项目的活动,或推行新的管理做法等,是否积极组织参与本公司共同召开的供应商改进会议、配合本公司开展的质量体系审核等。
5)售后服务
是否主动征询本公司意见、主动访问本公司、主动解决或预防问题。
6)其他因素
其资金资源、承诺、所体现出的能力等,是否与本公司提出的相一致,是否积极提供本公司要求的新产品报价与式样,是否妥善保存与本公司的交易记录。
(5)信用度
信用度主要考核供应商履行自己的承诺,以诚待人,不故意拖账、欠账的程度。
信用度可以用下式来描述:
信用度 = 供货期失信的次数 / 供货期交往总次数 * 100%。
(6)配合度
在和供应商相处过程中,常常因为环境的变化或具体情况的变化,需要把工作任务进行调整变更。这种变更可能导致供应商的工作方式的变更、甚至导致供应商要做出一点牺牲。依此可以考察供应商在这些方面积极配合的程度。另外如工作出现了困难或者发生了问题,有时也需要供应商配合才能解决。这些时候,都可以看出供应商的配合程度。
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